La plupart d'entre nous qui sont dans l'industrie du marketing de recherche disposons de nos propres outils favoris qui font partie de notre usage quotidien. Même si je n'ai jamais été un grand fan de la plupart de ceux qu'on appelle des outils SEO, il existe un outil que je considère comme indispensable, MS Excel –c’était claire à deviner n’est-ce pas?
Probablement, c'est le seul outil qui est également pertinent pour le référencement naturel ainsi que les campagnes PPC. Il est utilisé dans presque toutes les phases de la campagne. Dans cet article, je suis en train de présenter une liste des moyens d’Excel que vous pouvez utiliser pour SEO et pour les campagnes PPC.

Utilisation d'Excel dans le référencement

• 1. Recherche de Mots-clés: La première étape de toute campagne de référencement est la recherche des mots clés. L'utilisation d'Excel commence juste à partir de ce moment. C'est un outil fantastique pour lister tous vos mots clés, les classer en petits groupes, noter leurs statistiques (etc trafic de la concurrence). Si vous souhaitez calculer KEI (mot-clé indice d'efficacité) pour vos mots clés, Excel est le meilleur choix.
• 2. Cartographie des Mots-clés: Alors que certains référenceurs peuvent dire le contraire, je trouve cela comme une étape extrêmement cruciale. Dans cette étape nous planifions toute la campagne en respectant les différentes pages du site et chaque mot-clé ciblé pour eux. Encore une fois Excel est un outil formidable pour créer une carte simple et claire de différents mots-clés en respectant les pages site Web sur lesquelles ils seront axés.

• 3. Construction de liens - Aucune campagne SEO n’est complète sans link building. Excel est probablement la meilleure façon de bâtir une base de données des possibilités de lien prospective ainsi que de maintenir une liste systématique de tous les liens que votre site reçoit. Une base de données des perspectives de liens aurait probablement des informations telles que Site Web/URL, Niche, Page Rank, Liens sortants, Nombre de liens, Type (répertoire, répertoire d'article, le site des commentaires, blogs, etc payant) Information de Contact. Les détailler dans votre base de données dépendra vos choix et besoins.
  

  Si vous êtes un professionnel de SEO comme moi, il est souhaitable que vous maintenez ces bases de données avec vous, même après que votre projet attiendra ses objectifs car vous ne savez jamais quand vous commencerez un autre projet du même genre. Vous pouvez alors utiliser simplement un filtre sur votre fichier Excel et retirer tous les liens que vous avez dans un créneau particulier.

  Lorsque vous utilisez Excel pour un inventaire de vos liens, en plus des points ci-dessus, vous devez inclure Anchor Text utilisé pour le lien, l'URL vers la page qu’il pointe. Les mettre ensemble dans un fichier Excel vous permet de vérifier à tout moment combien de liens vous avez réellement pour chaque mot clé et vers quelle page ils pointent.

• 4. Reporting (Rapport)- Pour la plupart des projets SEO, les clients insistent sur un tableau de classement pour les mots clés. Une fois de plus, Excel est votre ami. Si vous avez une certaine compréhension minimale d'Excel, vous pouvez appliquer des astuces vraiment sympas montrant les différents mots-clés et leurs classements, ce qui peut encore renforcer vos rapport en conservant les données historiques sur une période de la campagne en les traçant sur un graphique.

Pour ceux d'entre vous qui ont pu avancer en SEO, vous aimerez probablement montrer des données de trafic aussi à vos clients. Maintenant que la plupart de Google et des outils d'analyse offrent une option "Exporter vers Excel", vous pouvez l'utiliser avec une certaine personnalisation pour créer vos propres rapports.

Utilisation d'Excel en PPC

• 1. Mots-clés de recherche: Bien que similaire au type de SEO, il existe une différence majeure dans la recherche de mots clés pour une campagne de PPC par rapport au SEO, le premier est plus volumineux. Les campagnes PPC ont généralement beaucoup plus de mots-clés qu’une campagne de référencement. Dans ce cas, non seulement Excel vous aide efficacement à lister tous les mots-clés et leurs statistiques, afin que vous puissiez choisir les plus appropriés, mais aussi il fait un travail formidable pour vous aider à séparer les mots clés dans les campagnes et les groupes d'annonces pertinentes. Ainsi, il vous aide à planifier votre structure de la campagne.
• 2. Création de copies de votre annonce: La plupart des moteurs de recherche ont leurs propres formats et limitations de caractères pour les copies d'annonces. Bien que la rédaction d'un texte d'annonce soit un travail absolument inventif, il pourrait devenir un peu fatigant de suivre le nombre de caractères de chaque ligne de votre copie d’annonce, particulièrement, lorsque vous travaillez sur des grands comptes avec des centaines de copies d'annonces. Utilisez la formule LEN, Excel comptera les caractères dans votre annonce. En outre, vous pouvez, en fait, utiliser la fonction Mise En Forme Conditionnelle dans Excel pour s'assurer que toutes les copies d'annonces qui ont plus de caractères se limitent à ceux marqués en rouge ou couleur de votre choix.
• 3. Upload Set up: Pour ceux d'entre nous qui gèrent de grands comptes de recherche payée, il devient souvent trop difficile à mettre en place un compte à la main et dans la plupart des cas vous vous retrouveriez en utilisant un outil comme AdWords Editor (pour Google). AdWords Editeur ou autre outils, vous permettent de créer des fichiers Excel dans des formats spécifiés et d’un transfert groupé pour le moteur de recherche par le biais de leur interface.
• 4. Rapports sur le rendement - la commercialisation de la recherche et en particulier CPC fournit des informations très détaillées sur les performances des campagnes. Ainsi, Vous utilisez ces données comme fondement pour l'amélioration et l'optimisation de vos campagnes. Alors que la plupart de ces rapports peuvent être exportés au format Excel pour l'affichage, vous avez bien plus de trucs et astuces à faire avec Excel à ce sujet. En particulier, Excel peut fonctionner comme un outil très pratique lorsque vous essayez de combiner les données provenant de sources multiples (plusieurs moteurs de recherche, DART ou autres systèmes d’Ad service etc.) Les tableaux croisés dynamiques sont aussi d'une grande aide dans le groupement des données et de créer d'autres rapports utiles selon l'exigence. Pour en savoir plus, vous pouvez lire mon article sur la façon dont peuvent être utilisés les tables croisés dynamiques pour la campagne de SEM. Il est également souvent utile et professionnel lorsque vous servez vos rapports à vos clients avec des graphes que vous pouvez créer via Excel avec quelque clique.

Les points que j'ai écris ci-dessus ne sont que la pointe de l'iceberg, il n'y a pas de limite à ce que vous pouvez faire avec Excel. Et, si vous n'avez pas encore commencé à utiliser Excel pour vos campagnes, il est grand temps, de commencer à utiliser ce merveilleux outil de recherche marketing.

NB: Ce poste est un bon résumé de l’ article Tutoriaux : Utilisez Excel pour le référencement
Référenement technique
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